Minimalismo digital

es una tendencia en este momento, especialmente por las personas que trabajan online o nómadas digitales, no obstante, se puede aplicar a la vida de cualquier persona y en cualquier situación por una simple razón: todos acumulamos cosas.

Nuestras casas, o nuestras mochilas en el caso de los viajeros con espíritu wanderlust, no son los únicos lugares que se llenan de objetos que probablemente no se necesitan y generan excesos que más tarde se transforman en “ruido”, distracciones y estrés; nuestros dispositivos electrónicos también son víctimas de esto.

Diferentes estudios, indican que la persona promedio se distrae mirando el móvil más de 100 veces al día, y en general, si trabaja o estudia con el ordenador, pasa más de 11 horas diarias mirando pantallas. ¿No crees que debes hacer algo al respecto?

¿Somos esclavos de las pantallas o acumulamos cosas detrás de estas que nos hacen volver al punto de afectar nuestra productividad? Puede que sí, pero es más fácil luchar con ello si empezamos a aplicar el minimalismo digital.

Qué es el minimalismo digital

Es una filosofía basada en cuestionar qué herramientas del mundo digital (y los comportamientos que rodean a estas herramientas) añaden más valor a nuestra vida y hacen que podamos vivirla enfocándonos siempre en las prioridades personales, de trabajo y/o estudios.

Tiene el objetivo de hacer una limpieza intencional del almacenamiento con el que llenamos nuestros dispositivos o las herramientas digitales, eliminando lo que no representa alegría o utilidad y conservando herramientas que aprovechamos al máximo, es una forma de optimizar la productividad, y mejorando significativamente nuestra vida.

Cómo aplicarlo, los dispositivos digitales y las miles de herramientas que se almacenan en ellos, son un mundo de posibilidades infinitas, por ende, el minimalismo digital también lo es, permitiendo modificar cada parte de estos para deshacernos de lo que no necesitamos y organizar aquello que sí nos ayuda a construir una vida más enfocada y productiva.

Estas son algunas cosas que puedes reorganizar gracias a la filosofía del minimalismo en tus dispositivos:

- Correo electrónico

- Álbumes fotográficos

- Carpetas, archivos y documentos dentro del computador, laptop, tablet, celular

- Aplicaciones instaladas (que solo usaste una vez)

- Notificaciones activadas

- Cuentas en redes sociales

- Calendarios digitales

- Contraseñas

- Música

Aplicar el minimalismo digital que te ayuda a la productividad, existe una extensa lista de aspectos en los cuales se puede aplicar el minimalismo dentro del contexto digital; sin embargo, voy a centrarme en aquellos entornos digitales más vinculados al trabajo y a los estudios que pueden ayudarte a ser más productivo, como, por ejemplo, el correo electrónico, los calendarios y agendas electrónicas, las redes sociales o los archivos y documentos que ocupan espacio en tu celular u computadora.

Auditoría de tu vida digital

Al igual que puedes revisar el closet y te das cuenta de todas las prendas de ropa que ya no usas, así mismo se siente realizar una inspección de tus dispositivos para identificar las cosas que están allí y a veces ni recuerdas cómo llegaron.

Los 60 sitios web marcados en favoritos que nunca visitas, las más de 1.000 cuentas que sigues en redes sociales cuando al final solo te interesa el contenido de unas pocas, las carpetas de fotos que no te gustaron, pero nunca borraste, la bandeja de entrada con cientos de correos de suscripción sin leer, etc.

Podría extenderme hablando de todas las cosas que al final ocupan espacio sin necesidad y son una distracción que nos impide ser productivos.

Si empiezas tu camino por el minimalismo digital realizando una auditoría sobre todos estos aspectos, dejándote llevar por la sensación de que es mejor eliminarlas, será más fácil lograr la vida de atención plena y productiva que necesitas.

Organiza tu correo electrónico

Es una de las herramientas que más tiempo de trabajo consumes. ¿A quién no le ha pasado que empieza respondiendo un correo, y sin darse cuenta, ha pasado una hora y siguen abriendo correos?. Sin embargo, a veces no tenemos tantos correos, lo que pasa que nuestra bandeja de entrada no está organizada.

Se acumulan suscripciones a news letter que acaban sin ser leídas, contactos con los que ya no hablamos, correos de antiguos empleos que ya no vamos a necesitar, papeleras de spam que nunca vaciamos y puedo seguir. Prueba a hacer lo siguiente:

1. Limpia tu bandeja de entrada: revisa y elimina todo aquello que no sea importante.

2. Utiliza carpetas o etiquetas: crear un sistema de categorías y etiquetas personalizadas que te ayudará a priorizar y ser productivo.

3. Revisa el mail y elimina lo innecesario: da de baja las publicaciones que no lees o que se han acumulado en tu bandeja de entrada y nunca las abres. Sí, no eres el único que deja los correos para leer más tarde y al final pasan los días, semanas, sin abrirse.

4. Establece un horario para contestar correos: lo ideal, ya sea una o varias veces al día. De este modo, mejorarás tu productividad.

Organiza los archivos de la computadora, laptop, celular

El computador es una parte esencial de nuestra productividad, pero también tiene un lado oscuro, y es que una misma persona puede usar el mismo computador para diferentes fines: trabajar, estudiar, almacenar sus archivos personales, etc… Esta forma de abordarlo puede ser nociva para la productividad, ya que muchas cosas se entremezclan y nos distraen.

No hace falta tener una computadora para cada cosa, pero sigue estos consejos sobre minimalismo digital para tener tus archivos tan organizados como tu vida:

1. Elimina lo que no necesitas: lo aceptes o no, es probable que tengas cosas en el computador que no necesitas; desde un podcast a películas, documentos, etc. Deja ir aquello que con el tiempo ha perdido prioridad. Si no estás seguro, crea una carpeta para archivos por eliminar.

2. Separa tus documentos en carpetas por categorías según área de tu vida: clasifica y pone siempre a la mano aquello que necesites según la actividad que realices.

3. Limpia tu escritorio: Si tienes archivos innecesarios lo mejor es eliminarlos o moverlos de lugar que corresponde en

4. Realiza este proceso periódicamente: con cada día que pasa, puede que nuevos “archivos basura” se acumulen. El minimalismo digital no te juzga por ello, solo te motiva a eliminarlos. Una formas es programando un día de la semana en la que puedas volver a dar un paseo por los archivos de tu ordenador y reorganizarlos.

Organiza tus calendarios digitales

Si eres una ejecutiva, puede que lleves algún calendario digital o agenda que te recuerde lo importante para realizar tu trabajo, estudiar o felicitar a alguien por su cumpleaños. Sin embargo, ¿Qué pasaría si mirases un calendario con todas las fechas y eventos importantes que deberías recordar? Dependiendo del caso, lo más probable es que resulte abrumador, pero hay una técnica que el minimalismo digital propone si queremos ser más productivos usando calendarios o agendas como aliadas:

1. Divide tus calendarios: al igual que tu vida se divide en aspectos personales, familiares, de trabajo o de estudios.

2. Por categoría: también pueden ordenarse según su categoría y ser visitados cada día para conocer los pendientes que tienes en cada una.

3. Fechas importantes: el cumpleaños de tu mejor amiga al lado del examen que tienes de la universidad o de la entrega de un proyecto al cliente y la cena familiar, etc.

Tus redes sociales

Cuando hablamos de cosas nocivas para la productividad, lo primero que se nos viene a la mente sean las famosas redes sociales (RRSS); sin embargo, el minimalismo digital no asocia a las redes sociales con algo negativo, simplemente considera que deben usarse con mesura a través de varias técnicas que verás a continuación:

- Deja de seguir a las cuentas que no aportan valor: así como sucede con el correo, cuando acumulamos, muchas veces en las redes sociales seguimos cuentas que nos interesaban en el primer momento, pero en el fondo no nos interesan. Déjalas de seguir y enfócate en cuentas que realmente te gustan, inspiran o aportan valor a tu vida profesional y personal.

- Elimina tu cuenta de las redes sociales que ya no usas: hay muchas redes que tal vez no usamos con frecuencia o ya no nos interesan o pasaron de moda, pero ocupando un espacio de nuestra huella digital en internet. ¿Qué tal si le dices adiós?

- Limita tu uso a horas específicas del día: si quieres ser más productivo con el minimalismo digital, la clave está en reducir, el número de horas que dedicas a mirar las redes sociales. Tampoco se trata de cortar de forma agresiva, simplemente poner límites de tiempo dentro de horarios en concreto.

De hecho, hay aplicaciones que puedes instalar en tu ordenador que bloquean el uso de redes sociales durante el tiempo que le especifiques. Sobretodo hoy es saber darle un tiempo a las redes sociales que usan los hijos en casa.

- Borra la aplicación que sea más adictiva: cuando tengas asuntos importantes por realizar o quieras hacer “detox digital”, no viene mal tomar un descanso para hacer un “reset” de las mil opciones que ofrecen las redes sociales o la cantidad masiva de información y estímulos que recibimos a través de estas. A tu cerebro le viene de maravilla y a tu productividad también. Asume este reto y elimina la dependencia.

Conclusión

Pasamos tanto tiempo en los dispositivos digitales como pasamos tiempo en los espacios físicos que frecuentamos, por ello, ¿no es lo más lógico que éstos también se mantengan organizados y nos ayuden a enfocarnos de un modo más pleno?

El minimalismo digital se trata de cortar de nuestras vidas el uso de las tecnologías o eliminar todo lo que compone, atribuyendo a ésta una connotación negativa, pero la realidad es que no es una desconexión, es una “detoxificación” de aquellas cosas sin querer acumulados en formas desordenadas, de manera que a la hora de trabajar y ser más productivos, éstas nos sirvan a nosotros y no nosotros a ellas.

Espero haberte dado un poquito más de informacion y aportar mis conocimientos para que organizarte y ser mas productiva.

¿Qué opinas sobre el tema? ¿Cómo te ayudaría en casa y en la oficina? Me encantará saberlo, dejen sus comentarios que juntos podemos organizarnos y ordenarnos mucho mas.

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Mil gracias por tu tiempo. Nos leemos en el siguiente post

Patricia Fernández (Patto)