Organiza tú ambiente de oficina, y trabaja desde casa

Al trabajar desde casa seguro que más de una vez te has planteado hacer un ambiente de oficina, ya que suele ser un problema común entre los tele-trabajadores separar por un lado las áreas de trabajo, y por otro, aquellas en donde se desarrolla la vida personal. Les compartiré algunos consejos para que esto no siga pasando y aprendan a recrear un ambiente de oficina en el que sea más cómodo trabajar desde casa.

1. Identifica lo que necesitas para que sea lo único a la vista

- Los espacios saturados de objetos generan “ruido” desde el primer acercamiento, así que no son nada recomendables si quieres iniciar tu jornada laboral con claridad mental.

- Aprovecha que puedes trabajar desde casa para personalizar y recrear un ambiente de oficina de la forma más organizada con objetos que llenan tu escritorio por orden de prioridades profesionales y eliminar todo aquello que no suma.

El tema de qué objetos dejar y cuáles reubicar dependerá de tu profesión, por ejemplo, si eres diseñador gráfico puede que sea imprescindible para ti tener siempre una tableta gráfica a la mano o si eres arquitecto requieras ciertos materiales de trabajo, pero la idea es trabajar de la forma más minimalista posible.

2. Separa los dispositivos electrónicos y sus accesorios

Si hay algo que suele ocupar un amplio espacio en nuestros escritorios cuando nos descuidamos son los dispositivos electrónicos, sobre todo, sus accesorios: cables, adaptadores, baterías externas, disco duro externo, auriculares, etc.

Consejo: es reservar un espacio del escritorio o de la habitación para ordenarlos sin que interfieran con el resto de los objetos. Puedes dedicar un cajón o tal vez, poner un corcho en la pared para agruparlos.

3. La luz, prioridad

La luz juega un papel importante en los espacios de trabajo, así que cuidar de ésta es una forma genial de recrear un ambiente de oficina al trabajar desde casa.

Pese a que es un aspecto que tendemos a olvidar, una buena luz nos puede hacer más productivos, generar un estado de alerta y enfoque ideal y hacer que tengamos más energía para enfrentarnos a la jornada laboral.

Recrear un ambiente de oficina que te permita trabajar desde casa con una buena fuente de luz, de preferencia natural, lo importante es que en verdad resalta en el espacio sin verse tapado por otros agentes.

4. Crear un ambiente de oficina

Cuando trabajas desde casa, deberás dejar de lado los espacios que dedicas para hacer otras actividades de tu vida diaria, como, por ejemplo, la mesa donde comes, tu cama o un área en donde puedan acceder con frecuencia los pequeños de la casa.

Siempre que tengas la oportunidad, reserva un espacio con un escritorio aislado en el que solo te sientes cuando necesites ser productivo y enfocarte.

La idea es acostumbrar a tu cerebro a relacionar ese espacio con esa sensación de presencia y concentración para llevar a cabo tus tareas diaria que te demanda tu responsabilidad laboral.

5. El tiempo, ponte límites

Como comenté al inicio, uno de los problemas más comunes en las personas que se dedican a trabajar desde casa es dividir el tiempo de trabajo separando los tiempos de descansar o hacer otras actividades de índole personal. Esta dificultad se genera en el ambiente, no solo por un tema de espacios, sino también cuando se carece de tiempos bien definidos con el empleador y respetados por ambas partes.

En algunos casos trabajar desde casa puede ser un problema por un tema de distracciones constantes a sabiendas de que nadie está supervisando, y en otros casos, ocurre lo contrario, terminas extendiendo tu jornada laboral y sobrecargado de trabajo de una manera que afecta tu salud mental y física.

Sea cual sea tu situación, una buena forma de evitarlo es monitorear el tiempo y definir espacios para cada actividad de forma estricta.

Consejo: establece horarios (puede tener algo de flexibilidad). Márcalos en tu celular (alarma) para marcar horarios, como si estuvieras en la oficina y cúmplelos.

Verás que terminarás añadiendo a tu rutina cierto sentido de orden.

6. Decora el espacio

Con algo relacionado a tu trabajo que te inspire, crear un ambiente para trabajar desde casa con una frase que te motive, plantas que te ayuden a generar un ambiente agradable, algún recuerdo de tu vida laboral que aprecies, como una fotografía o regalo especial, son pequeños detalles que nos hacen sentir en casa, pero mantener cierto aire que nos recuerda que estamos allí para trabajar.

7. Organiza más allá de lo tangible

Un ambiente de oficina no se hace solo con las cosas que observamos en el espacio, sino también en el apartado virtual, por ejemplo, si tu ordenador y/o celular tienes archivos relacionados a tu vida laboral y personal mezclados, diferencia tus tiempos sin distracciones de la forma en la que hablábamos al inicio, te será más complicado.

Ya que no todos tienen la oportunidad de trabajar el área laboral y el área personal en equipos electrónicos separados, la mejor forma es organizar tus archivos con carpetas diferentes (colores) y establecer horarios para activar o desactivar notificaciones personales y profesionales.

Lo ideal es que te sientas bien trabajando desde casa y te puedas concentrar al igual que lo hacías en tu oficina. Todos estábamos acostumbrados a trabajar en oficinas y puede resultar un poco difícil acostumbrarse a este cambio que debemos tener claro que llego para quedarse; sobre todo porque se mezcla mucho la vida personal con la laboral.

Espero que estos consejos te sirvan, los puedas poner en práctica y recrear un ambiente de oficina en casa agradable que será nuestra nueva forma de trabado.

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Si desean los pueden compartir entre sus amigos y familia o en las RRSS y asi crear una comunidad de organización y orden por el bien de todos.

Mil gracias por leerme y hasta el siguiente post.

Patricia Fernández (Patto)